Nos prestations

Le secrétariat, la gestion commerciale et financière ou la communication,

@phélie Secrétariat est là pour vous simplifier l’administratif

Secrétariat administratif

Recentrez-vous sur votre cœur de métier, @phélie Secrétariat s’occupe des papiers

Parce que chaque client est unique @phélie Secrétariat vous propose un service administratif sur mesure, réalisé conformément aux règles de la profession et dans le respect des délais.
Sans engagement ni contrainte liée à l’embauche… Pas de contrat de travail, pas de charge sociale, pas de gestion de congés payés ou maladie…

Nous intervenons pour différentes prestations dont :

  • Rédaction et saisie de courriers, comptes-rendus ou autres documents
  • Conseil en organisation administrative
  • Numérisation et archivage numérique
  • Enregistrement et classement de vos documents administratifs
  • Relecture et correction de tous documents (rapport, compte-rendu, mémoire, thèse…) y compris impression en haute qualité et reliure si besoin.

Gestion commerciale

La gestion commerciale : un poste clé dans votre entreprise

  1. Sur site : @phélie Secrétariat se déplace dans votre entreprise pour utiliser vos logiciels de gestion commerciale. Du fait de son expérience, elle est en mesure de s’adapter à tous les logiciels avec rapidité et efficacité.
  2. À distance : depuis le siège d’@phélie Secrétariat, votre gestion commerciale se fait sur un logiciel en ligne vous appartenant, ou depuis un logiciel multi-dossiers appartenant à @phélie Secrétariat. Pour tout travail à distance, une remise de 10% vous sera accordée sur le tarif horaire.
  • Établissement de devis, commandes, factures
  • Suivi des règlements ou relances d’impayés…
  • Gestion des achats et des règlements
  • Gestion des stocks

Gestion d’entreprise

Rien n’est plus important que la gestion de votre entreprise 

  1. suivi de trésorerie :
    Suivi des frais de déplacement
    – Création de tableau de bord
    – Rapprochement bancaire
    – Préparation des données à transmettre à votre expert-comptable
  2. organisation :
    – Préparation d’évènement
    – Gestion de planning
    – Gestion de clientèle

Communication

Parce que votre visibilité est importante, @phélie Secrétariat vous accompagne dans la création de vos supports publicitaires

  • Création de carte de visite, flyer, ou tout autre support publicitaire
  • Rédaction, impression, mise sous pli et dépôt poste de vos mailings publicitaires.
  • Envoi courriels, SMS
  • Création site Internet
  • Gestion de page Facebook…

Base de données

Parce que la gestion de votre clientèle est primordiale !

Les logiciels du commerce ne sont pas toujours adaptés à vos besoins. Grâce à sa maîtrise des logiciels EXCEL et ACCESS, @phélie Secrétariat, est en mesure de vous proposer une base de données clef en main. En fonction de vos besoins, nous créons de toutes pièces votre base de données personnalisée adaptée à votre profession et à vos besoins.  Si vous devez gèrer des contrats ou des équipements clients, nous vous proposons des outils personnalisés à votre métier.

Nous pouvons également nous charger de l’enrichissement et la mise à jour de vos bases existantes.